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WeDoc 文档管理系统
一.文档桌面
文档桌面显示用户相关的文件夹视图、最新上传的文件、待审核的文件、部门文档资源分布图和文件搜索等用户最关心的信息。
二.文档资源
文档资源显示用户有权限看到的文件与文件夹，用户进行新建文件夹、上传文件、对文件进行预览、修改、移动、删除等操作。
1、文档资源中显示自己上传的文件或公司共享的文件。
2、在我的文档中可以查看自己上传的文件。
3、快捷文档功能可以把自己比较关注的文件放在一个特定的区域，方便查找，支持建立文件夹。
4、支持批量上传文件。
5、实现文件异地存储，当一个文件夹或硬盘放满文件时，可以使用另外一个文件夹或硬盘存储。
6、文件列表显示最后一次修改人与修改时间。
7、由于文件实际存放时会先把文件名加密成唯一文件名称，至于真实的文件名会在数据库记录，因此不会出现同名称覆盖问题。
8、支持文档电子指纹功能，每个文件有MD5唯一码，能有效避免一个文件多次上传。上传重复文件时，系统会提示已经存放的地址，以方便用户直接查看及调用。
9、文件自动编号并可生成条形码。
10、文档数量与文件夹层级不设限制。
11、删除文件时先放在垃圾箱，在垃圾箱删除的文件才真正删除，也可以设置删除文件时需要审核。
12、文件上传的时候可以录入相关的合同号，以便日后可以按合同号查找。
13、文件列表需要附带当前文件夹文件总数统计
14、文件可按照名称、大小、日期、部门、创建人、修改人、合同号等方式查找。
三.文档查看与下载
1、Office文件上传后可以转换成Flash文件，方便在线查看。
2、可以把多个文件打包成ZIP文件下载。
3、Word、Excel文件支持在线编辑功能。
4、文件名取用加密方法，下载时不显示实际文件名，而且下载时判断当前用户的权限。
四.文档权限控制
1、文件可以分查看、修改、下载、删除、移动等权限。
2、可以按角色分配权限。
3、支持文档密级管理、例如秘密文件只能由部门经理查看等。
4、角色可以复合，一个人可以多个角色，分配权限时也可以多个角色
五.文件夹权限控制
1、文件夹支持审批功能，支持上传、下载、修改、移动、删除等操作的审核。
2、文件夹可以分查看、修改、下载、删除、移动等权限。
3、支持文档密级管理、例如秘密文件夹只能由部门经理查看等。
4、文档和文件夹权限控制能通过时间、次数进行限制。
5、权限可以继承，新建的下级文档能自动继承上级文件夹的权限。
6、文件权限修改需要生成日志，以便日后查询
7、文件和文件夹属性需要有权限列表，以显示当前状态下拥有查看、修改、新建、删除等权限的用户。（可仿照window的文件权限列表方式）拥有权限的用户可以在此列表中修改文件夹权限。
8、文件的调用（文档流转、任务管理、邮件等）需要设置权限。以防止公司内部文件外流。
六.审核和请求
1、显示我提交的请求。
2、显示需要我审批的请求。
七.与文档流转结合
当用户通过文档流转功能发文件时，可以直接调用文档管理中的文件进行发送。文档流转模块需要增加分类标识。可通过分类标识进行查找。
八.与任务管理结合
当用户上传附件时可以直接调用文档管理中的文件进行上传。
九.与邮件管理结合
当用户发邮件时可以直接调用文档管理中的文件进行上传。
十.日志管理
对文件与文件夹的查看、新增、删除、修改、审批、下载、权限修改、调用记录等操作生成记录，以备日后查看。
十一.与传真管理结合
传真管理模块可以调用文档管理中的文件进行传真发送。
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