WeOfficeV8.0 外贸客户邮件管理系统

集邮件管理、客户管理、OA日常办公为一体
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WeOfficeV8 外贸客户邮件管理系统


“WeOfficeV8.0 外贸客户邮件管理系统”以客户为中心,对业务员日常与客人的邮件往来进行全程跟踪,集邮件管理、客户管理、OA日常办公为一体的专为外贸企业量身订做的CRM客户管理软件。
▪ 对邮件进行集中存储、收发、监控、归档与分配;
▪ 对客户资源有效管理,通过客户公海功能,超时没联系的客户放入公海,保持业务员与客人的活跃度;
▪ 通过客户交接功能,轻松实现客户与邮件的再分配,不需要再为员工离职交接客户烦脑;
▪ 完善的权限分配,避免了业务员恶意删除、飞单等不必要的损失;
  • 邮件管理
  • 客户管理
  • 邮件归档
  • 远程办公
  • OA办公
  • 文档流转
  • 工作检查
  • 邮件群发

WeOffice 能为贵公司解决什么?

老板:一切尽在掌握中

防止客户流失
1、公司统一保管工作邮箱密码,无需把邮箱密码告诉员工;
2、邮件统一放在公司服务器,员工无法删除客户邮件;
3、将分散在各业务员手中的名片归集整理形成强大的客户资料库;
4、老板可按业务员或客户交接和分配;
工作监督
1、老板掌握的不仅是客户名单、还有细节、只要打开系统、便能轻松知道员工的工作情况;
2、系统支持邮件审批功能,邮箱可通过经理审批再发送给客户;
安全可靠
1、系统权限细化管理,普通业务员必需经过授权才能删除邮件或客户资料;
2、有效的层级管理,员工只能看到职权范围的信息。

业务经理:轻松管理业务团队

不错过任何商机,有效提高团队业绩
1、系统把潜在客户与成功客户进行有效管理,使团队的业务拓展目标更明确;
2、展会前对公司客户进行邮件群发提高广告效果,变“被动坐等客户”为“主动邀请客户”;
客户资源的有效分配
1、经理对业务员的客户分配情况一目了然,可随时根据分配情况进行调整;
2、通过客户公海功能,超时没联系的客户放入公海,保持业务员与客人的活跃度;
3、参加了广交会和国内外的会展,把收集到的名片录入系统,分配给业务员跟进;

业务员:高效、便捷、易用

1、各种待办工作提醒、不错失时间各客户;
2、客户的快速导入,抛开以往手工录入的繁琐工作;
3、快速的数据检索功能,贵公司可以迅速找到想要的资料;
4、邮件根据客户邮件地址自动归档,使邮件存放井然有序;
5、系统人性化的设计与切合实际需求的设计理念;
6、支持从outlock、foxmail等其它收发工具的邮件快速导入;
7、系统集成了OA目常办公功能,使员工与员工之间能通过系统更好地协同办公。

产品主要功能

企业级的邮件管理

对海量邮件进行集中存储、收发、监控、归档与分配

邮件集中存储,完善的权限分配,邮件管理更安全;
与客户管理紧密结合,支持客户邮件自动归并与手动归并功能,能快速查看客户归并后的邮件,能快速通过邮件地址建立客户档案;
支持邮件审核功能,可设置某个用户发邮件必须经过经理审批,或设定发给某个客户的邮件必须经过审批才能发出;
一个邮箱多个业务员同时共享使用,各业务员管理自己的邮件与客户,支持自动分发、手动分发、按关键字分发、和随机分发;
防邮件骗局功能,对于可疑邮件包括伪造发件人等会以高亮字体提示。

客户资源的有效管理

通过规范客户的管理方式、提高业务员与客户的活跃度

业务员通过客户管理模块管理客户资源,客户按类型、状态、级别、来源、国家等分类保存,上级经理可以查看属下业务员的客户资源;
根椐联系人名片的Email地址,对邮件进行自动归并,也可以对客户下的邮件进行分类,设定归并规则、分类规则等;
客户公海功能,超时没联系的客户放入公海,保持业务员与客人的活跃度; 通过客户交接功能,当员工离职时可轻松实现客户与邮件往来记录的交接。

邮件营销推广

提供邮件群发单显功能,推介公司的新产品

当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时,那么邮件群发功能就是很好的帮手,原来要一封一封的给客户发送邮件,邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率,对方收到您的邮件时,不会显示多个收件人地址。

OA日常办公

员工之间的文件交流、协同办公等

为公司员工提供一个日常办公都要用到的常用功能如文档流转、日程安排、电子公告、请假考勤、文件中心、车辆管理,让员工与员工之间能通过平台进行协同办公,提高工作效率。

WeOffice 手机版

专为手机量身打造,随时随地进行邮件收发、 文档流转等

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